シフト管理

スタッフアプリから提出された希望シフトを確認し、月ごとのシフトを編集・確定します。よく使う勤務パターンの登録、一括入力、AIによる自動作成に対応し、確定したシフトはサロンボードへも反映できます。シフトは予約の空き枠のベースになる大切な設定です。

1画面の構成(提出状況 / シフト編集)

サイドバー「シフト管理」は、2つのビューを切り替えて使います。

Admin | シフト提出状況
店舗ごとにスタッフの提出状況(本人提出 / 管理側入力)をひと目で確認。右上に「AIシフト相談」「AIシフト自動作成」
店舗ごとにスタッフの提出状況(本人提出 / 管理側入力)をひと目で確認。右上に「AIシフト相談」「AIシフト自動作成」

希望シフトの提出ルール(提出可否・締め日・何ヶ月先まで提出できるか・備考)は、「設定」→「組織設定」のシフト提出設定で変更できます。

2シフトを編集する

Admin | シフト編集
上部に時間帯別の出勤人数、下に店舗×スタッフ別のシフトバー。スナップ幅(3分〜15分)も選べます
上部に時間帯別の出勤人数、下に店舗×スタッフ別のシフトバー。スナップ幅(3分〜15分)も選べます
1

マスをクリックしてシフトを追加する

シフト編集ビューで、スタッフ×日付のマスをクリックすると「シフトを追加」できます。 勤務時間を入力するか、登録済みのシフトパターンから選びます。追加済みのシフトは編集・複製・削除ができます。

2

休みを設定する

マスをクリックして「休み」を設定します。スタッフからの「休み希望」はマス上に表示されるので、確認して確定します。 定休日のマスにはシフトを登録できません。

3

月のシフトを確定する

編集が終わったら月のシフトを確定します。確定済みの月は「この月のシフトは確定済みのため変更できません。先に解除が必要です。」と表示され、 誤操作を防げます。変更したいときは確定を解除してから編集してください。

3入力を効率化する機能

機能説明
シフトパターン設定早番 / 遅番などよく使う勤務時間をパターン登録。シフト表に表示する2文字の略称(例: 平早 / 土遅)を付けられます
シフト一括入力スタッフ×日付を複数選択して同じパターンを一括登録。曜日指定での一括休みにも対応
AIシフト「条件を設定してAIにシフトを組んでもらう」で、必要人数・連勤上限・週休などのルールを守ったシフト案をAIが自動作成。「AIにシフトのアイデアを相談」もできます
シフト編集申請スタッフが確定後の変更を申請すると、理由付きで届きます。内容を確認して承認(承認メモ任意)・取消ができます

AIシフトは「休み希望を尊重しつつ、必要人数と連勤・週休ルールを守る」ことを前提に生成されます。生成後も手で自由に調整できるので、たたき台として使うのがおすすめです。

4サロンボードとシフトを同期する

サロンボード連携が有効な店舗では、シフト管理画面からサロンボードとシフトをやり取りできます。

シフトは予約の受け皿です。シフトが入っていない時間帯にはネット予約が入らず、スタッフアプリのカレンダーでもシフト外がグレー表示になります。 月初めに翌月分まで確定しておくと、予約の取りこぼしを防げます。