会社・店舗の初期設定

KIREIDOTを使い始めるための最初のステップです。「組織設定・会社情報 → 店舗作成 → メニュー・回数券・商品・特典チケット・ポイントランク → スタッフ招待」の順に進めると、迷わず運用を開始できます。このページは Admin(管理画面)での操作を、実際の画面に沿って1つずつ解説します。

この初期設定は店舗オーナー(事業オーナー)が行います。設定の途中でわからない点があれば、導入サポートがオンラインで一緒に進めます。回数券・特典チケット・ポイントランクは「あれば使う」任意の機能なので、必要なものだけ設定すればOKです。

1セットアップの全体像

初期設定は次の順番で進めます。上から順に進めると、データの土台(会社)→ 入れ物(店舗)→ 中身(メニュー等)→ 人(スタッフ)の流れで無駄なく設定できます。

順番やることAdmin のメニュー必須/任意
① 組織設定・会社情報会社(組織)を作成し、会社名・住所・ロゴ・連絡先などを入力会社情報 / 組織設定必須
② 店舗作成・店舗設定店舗を作成し、ジャンル・営業時間・席(設備)などを設定店舗管理必須
③ メニュー作成施術メニュー・クーポンメニューを登録メニュー必須
④ 回数券メニューに紐づく回数券プランを発行回数券任意
⑤ 商品登録店頭物販・通販で扱う商品を登録商品管理任意
⑥ 特典チケット割引クーポン(予約/物販)を作成特典チケット任意
⑦ ポイントランク設定ポイント還元率・会員ランク・スタンプを設計ポイントランク設計任意
⑧ スタッフ招待スタッフにアプリを入れてもらい、招待コードで参加スタッフ / 管理必須

2組織設定・会社情報を入力する

最初に、会社(組織)のアカウントを作成します。これがすべての店舗・スタッフ・データの土台になります。 初回ログイン時は「ようこそKIREIDOTへ」のセットアップ画面が開くので、組織を作成してから会社情報を整えます。

会社(組織)を作成する

1

「事業オーナーとして登録」で会社を作る

Adminにサインアップ(メールアドレス+パスワード、またはGoogleアカウント)し、登録方法の選択で「事業オーナーとして登録」を選びます。これで、あなたが管理者(オーナー)となる新しい会社アカウントが作成されます。

※ フランチャイズの加盟店として参加する場合は「FC加盟店オーナーとして登録」を選び、本部から受け取った招待コードを入力します。

2

組織名(会社名)を入力する

「ようこそKIREIDOTへ」のセットアップ画面(ステップ① 組織 → ② 店舗)で、組織名を入力して「組織を作成」を押します。 例:株式会社mag。この名前は後から「会社情報」で変更できます。

3

続けて最初の店舗を作成する

組織を作成すると、続けて店舗作成(ステップ②)に進みます。店舗作成は次の章で詳しく説明します。ここでは最初の1店舗を作っておきましょう。

会社情報を入力する(会社情報ページ)

会社(組織)ができたら、サイドバー下部の「設定」グループ →「会社情報」(/admin/company)を開いて、会社全体の情報を入力します。お客様向けの表示や、請求書・領収書・運営からの通知に使われます。

セクション項目説明
ヘッダー・ロゴヘッダー画像 / ロゴプレビューカード上で直接アップロード(各5MB以下)
基本情報会社名 * / 組織タイプ / 招待コード組織タイプと招待コードは表示のみ(招待コードはスタッフ参加用)
コンセプトブランドコンセプト120文字まで(例:美しさは、日常から。)
アバウト会社紹介会社・サロンの紹介文
ホームページ・SNSホームページURL / Instagram / レジ営業日カットオフ時刻カットオフ時刻はレジ集計の日付区切り(0〜23時)

入力したら右下の「会社情報を保存」を押します。あわせて、サイドバー「設定」→「組織設定」(/admin/settings?tab=org_defaults)の「組織情報」で、本社・事務所住所/代表電話番号/代表メールアドレスを入力し「組織情報を保存」を押しておきましょう(請求・領収書・通知に使用)。

招待コードは、後でスタッフが組織に参加するときに使う大切なコードです。「設定」→「管理」(/admin/settings?tab=management)の 「招待コード・組織離脱」セクションで大きく表示され、コピー・再発行ができます。会社情報ページでも確認できます。

Admin | 設定(管理タブ)
招待コードの確認・コピー・再発行と、店舗ごとの使用機能ON/OFFはここから
招待コードの確認・コピー・再発行と、店舗ごとの使用機能ON/OFFはここから

3店舗を作成して店舗設定を行う

会社ができたら店舗を作成します。複数店舗を運営している場合は店舗ごとに作成します。 作成は「設定」→「店舗管理」(/admin/shops)から行います。

店舗を作成する

1

「店舗を追加」を押す

店舗管理(店舗一覧)の右上「店舗を追加」を押します。追加モーダルが開きます。

2

店舗名とジャンルを入力する

最低限「店舗名」と「ジャンル」(美容室 / ネイル / エステ / アイラッシュ / その他)を入力して「作成」を押します。 住所・電話・写真などの詳細は、作成後の編集画面でゆっくり設定できます。

ジャンルはサロンボードからの取得・自動投稿の方式にも影響します(美容室/エステで処理が分かれます)。実態に合わせて正しく選んでください。

店舗設定(詳細)を行う

店舗一覧で対象店舗の編集(鉛筆アイコン)を開くと、店舗設定の詳細画面(/admin/shops/[店舗ID])が開きます。上部タブは「店舗設定 / ギャラリー / マーケティング / サロンボード連携 / Square連携」です。 「店舗設定」タブで次を入力し、最後に「保存する」を押します。

小見出し主な項目
基本店舗名 / ジャンル / 郵便番号 / 電話番号 / 住所 / 店舗紹介・説明
アクセス・マップアクセス・道案内 / GoogleマップURL / 緯度・経度(任意)
営業情報営業時間(曜日別・定休チェック)/ 定休日(補足)/ レジ基準現金(金種別)
予約ルール予約の時間単位 / ネット予約開始時刻の刻み / 受付期間(開始・締切)/ 指名なし予約の受付 / キャンセル規定
ベッド・席リソース席・ベッドを「追加」(例:ベッド1)。並び順=予約の自動割り当ての優先順位、席数(設備数)のベースになります
こだわり支払い方法 / 設備 / こだわり条件(複数選択)/ 備考

席数は数値入力ではなく、登録したベッド・席リソースの数で決まります。予約はこの優先順位順に席へ自動割り当てされます。

複数店舗で同じ初期値(営業時間・受付ルール等)を使う場合は、「設定」→「組織設定」の「新規店舗の初期値」を先に設定しておくと、店舗作成時に自動で引き継がれて効率的です。

4メニューを作成する

提供する施術メニューを登録します。サイドバー「メニュー周り」→「メニュー」(/admin/menus)を開きます。画面上部のタブで「メニュー」と「クーポン」を切り替えられます(クーポンは割引付きのメニュー)。

Admin | メニュー管理
料金・施術時間・ステータス・SALONBOARD紐付けを一覧管理。「ホットペッパーから取得」でまとめて取り込みも
料金・施術時間・ステータス・SALONBOARD紐付けを一覧管理。「ホットペッパーから取得」でまとめて取り込みも
1

「メニューを追加」を押す

メニュー管理の右上「メニューを追加」を押すと、追加モーダルが開きます。

2

メニュー内容を入力する

次の項目を入力します。

  • メニュー画像(任意)
  • メニュー名 */カテゴリ(未分類でも可)
  • 「クーポンですか?」トグル(通常メニュー/クーポンメニュー)
  • 料金(円)*/施術時間(5分刻み)
  • 説明/(クーポン時)割引率(%)・クーポン名・有効期限
3

保存する

「有効」にチェックして「保存」を押すと、メニューが登録されます。 カテゴリは右上「カテゴリ管理」で先に作っておくと整理しやすくなります。

すでにホットペッパービューティーやサロンボードに掲載がある場合は、「ホットペッパーから取得」でメニューをまとめて取り込めます。サロンボードからのメニュー取得は運営側でも対応できます。

店舗ごとに料金や提供有無を変えたい場合は、画面下部「店舗別メニュー設定」で店舗を選び、メニューごとに有効チェック・カスタム料金を設定できます。

5回数券を作成する(任意)

回数券を発行する場合は、サイドバー「回数券」(/admin/tickets)を開きます。 回数券は既存のメニューに紐付けて発行するので、先にメニューを登録しておく必要があります。

Admin | 回数券
メニューごとに回数券プランを作成。1回あたり・お得額が自動計算されます
メニューごとに回数券プランを作成。1回あたり・お得額が自動計算されます
1

「プランを追加」を押す

右上「プランを追加」を押して、回数券プランの作成モーダルを開きます。

2

プラン内容を入力する

  • 対象メニュー *(どのメニューの回数券か)
  • プラン名(空欄なら「メニュー名 N回券」を自動表示)
  • 回数 *(例:5)/料金(円)*(例:12000)
  • 有効日数(空欄なら無期限。例:180)

入力すると、定価×回数・1回あたり・お得額のプレビューが表示されます。

3

有効にして保存する

「有効(顧客に発行可能)」にチェックして「保存」を押します。

6商品を登録する(任意)

店頭物販や通販で扱う商品を登録します。サイドバー「商品管理」(/admin/products)を開きます。

1

「商品を追加」を押す

右上「商品を追加」を押して、商品の作成モーダルを開きます。

2

商品内容を入力する

  • 商品画像(任意・最大30MB)
  • 商品名 */価格(税込)*/原価(任意)
  • 在庫数/SKU(管理番号)/カテゴリ/説明
  • 「販売中(お客様に表示する)」チェック
  • 「通販でも販売する」チェック → ONで通販価格(税込)を入力
3

保存・取扱店舗を設定する

「追加」で登録します。編集画面の「取扱店舗」で、どの店舗で扱うか・店舗別の価格や在庫を設定できます(「取扱店舗を一括追加」も利用可能)。

7特典チケット(割引クーポン)を作成する(任意)

割引クーポンを配布する場合は、サイドバー「特典チケット」(/admin/coupons)を開きます。上部タブで対象を「すべて/予約/物販」に切り替えられます。

「特典チケット」は割引クーポンです。回数券(メニューを複数回分まとめ買い)とは別物なので混同しないようご注意ください。

1

「新規特典チケット」を押す

右上「新規特典チケット」を押して作成モーダルを開きます。

2

割引内容を入力する

  • 割引の適用対象(予約=施術料金/物販=店販商品)
  • 特典チケット名 */コード *(「自動生成」も可)
  • 割引タイプ(%割引/定額割引)+割引値 *
  • 最低利用金額(任意)/開始日・終了日
  • 発行上限(全体・任意)/1人あたりの利用回数(1回/指定回数まで/期間ごと/使い放題)
3

有効にして保存する

「有効にする」にチェックして「保存」を押します。社割など対象者を絞る場合は「セグメント管理」でカスタムセグメントを作成できます。

8ポイント・ランクを設定する(任意)

ポイント還元や会員ランク、スタンプラリーを使う場合は、サイドバー「ポイントランク設計」(/admin/loyalty)を開きます。 「設計(テンプレート)」を作って店舗に割り当てる構成です(1店舗=1設計)。

1

「設計を追加」して設計名を入力する

「設計を追加」を押し、設計名(例:標準プラン/VIPプラン)を入力します。設計エディタには4つのタブがあります。

2

ポイント設定

「ポイント制度を有効にする」/ポイント還元率(%)(例:1=利用金額の1%)/ポイント有効期限(月)(空欄・0で無期限)を設定します。

3

ランク設定

「ランク制度を有効にする」/来店回数の集計期間(累計/直近Nヶ月)を選び、「ランクを追加」でランク(色・ランク名・必要来店回数・ポイント倍率・特典チケット・補足)を上位から積み上げます。

4

スタンプラリー設定 → 店舗割り当て

必要ならスタンプラリー(満杯までのスタンプ数・満杯特典)を設定し、「店舗割り当て」タブでこの設計を使う店舗にチェックして「割り当てを保存」。 最後に「設計を保存」を押します。

ランクの特典に特典チケットを紐付けると、ランク到達時に自動で割引が付与されます。先に⑥特典チケットを作っておくとスムーズです。

9スタッフにアプリを入れてもらい、招待コードで参加してもらう

最後に、スタッフを組織・店舗に紐付けます。おすすめは「スタッフがアプリから招待コードで参加する」方法です(オーナーがメールで招待する方法もあります)。

Admin | スタッフ管理
店舗ごとのスタッフ一覧。ロール・施術数・売上・サロンボード紐付けまで確認できます
店舗ごとのスタッフ一覧。ロール・施術数・売上・サロンボード紐付けまで確認できます

方法A:招待コードで参加してもらう(推奨)

1

スタッフにアプリを入れてもらう

スタッフにスタッフアプリをインストールしてもらい、メールアドレス+パスワード(またはGoogleアカウント)で新規登録します。

2

招待コードを共有する

オーナーは「設定」→「管理」(/admin/settings?tab=management)の 「招待コード・組織離脱」セクションで招待コードをコピーし、スタッフに共有します。

3

スタッフがコードを入力して店舗を選ぶ

スタッフはアプリの初回設定で招待コードを入力し、組織内の所属店舗を選びます。これでスタッフと会社・店舗が紐付きます(参加は承認制)。

4

オーナーが参加を承認する

スタッフが参加申請すると、Admin「スタッフ」(/admin/staff)の「店舗所属の追加申請」に表示されます。内容を確認して承認すると、正式メンバーになります。

スタッフに伝えるのは招待コードだけでOKです。コードを入力して所属店舗を選ぶだけで紐付きます。

方法B:オーナーがメールで招待する

1

「スタッフを招待」を押す

Admin「スタッフ」で右上「スタッフを招待」を押します。

2

メールアドレスと氏名を入力する

メールアドレスと氏名を入力して「招待メール送信」を押します。

3

スタッフが招待メールから登録する

届いた招待メールのリンクからパスワードを設定すると登録が完了し、会社・店舗に紐付きます。保留中の招待は「再送信」「取消」ができます。

権限(ロール)を設定する

スタッフ編集画面で、スタッフごとの権限を設定します。オーナー権限は会社全体を操作できるため、信頼できる管理者にのみ付与してください。

権限範囲主にできること
オーナー会社全体(全店舗)全店舗・スタッフ・売上・連携・契約などすべての管理
店長・マネージャー担当店舗店舗内のスタッフ管理・レポート閲覧・取得操作
スタッフ担当店舗自分の予約・シフト・カルテ入力・売上確認

10初期設定の完了チェック

以下が完了していれば、日々の運用を開始できます(任意項目は使う場合のみ)。

ここまで完了したら、次は「サロンボード連携設定」や「予約管理」へ進みましょう。サロンボードと連携すると、予約が自動で同期されるようになります。